株式会社ニット
代表取締役 秋沢 崇夫(あきざわ たかお)様
※2023年2月〜クロスオフィス三田に入居
＜ご利用プラン＞
・サービスオフィスプラン
事業規模拡大のために、採用に強いオフィスを求めていた
私たちニットは、オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」を運営しています。人手不足を抱える業務に対し、オンラインでその業務を代行するサービスを提供するITベンチャーです。
「HELP YOU」は、総務や経理などのバックオフィス業務をメインに、専門スキルを持った当社のメンバーがクライアントに代わり、オンラインで業務を代行するサービスで、クライアントからは「コア業務に集中できるため生産性が向上した」「事務の人を採用する手間とコストが削減できた」といった声をいただいています。2015年のサービス開始以来、今では全国の600を超えるクライアント様と取引をするまでになりました。
創業当時は、コワーキングスペースの一角を利用していました。そのため、プライベートな空間がなく、他の企業と就業スペースをシェアしている状況でした。採用に関しては当時、ある課題に直面していました。事業規模が大きくなるにつれて人材が必要となり、採用面接を積極的に実施していましたが、面接の際に当社のオフィスがコワーキングスペースだと分かると「働くイメージがわかない」「会社としての実態が掴みにくい」といった理由でなかなか優秀な人材を採用できずにいました。
今後さらに事業をスケールアップさせていくためには、優秀な人材の確保は欠かすことができません。そのためにも当社だけのプライベートな空間を確保できるオフィスへ移転する必要性を感じていました。
リアルに集える場所が、仲間との共創を後押ししてくれる
当社のバックオフィス業務に携わっているメンバーは総勢500人以上。その約9割が、育児や介護、配偶者の転勤などの理由で、総務や経理などの業務経験や専門スキルを持ちながらもフルタイムで働くことのできない女性です。現在は、日本全国と世界35カ国から、時間や場所にとらわれず、当社の事業を支えてくれています。
メンバーが各地に点在しているため、これまではリモートで会社が運営できるような体制をとってきましたが、事業規模が拡大していくにつれて、「メンバー同士で会って話せる場所があると良い」との声があがるようになっていました。そのことも、プライベート空間のあるオフィスへ移転しようと考えた理由の一つです。メンバーがリアルな場に集い、交流を深めることによって、社内の一体感が醸成できるのではないかと考えました。
移転先としてクロスオフィス三田を選んだ理由の一つには、新幹線の品川駅、羽田空港からのアクセスが良いこともありました。各地のメンバーが時々オフィスに顔を出してくれるので空港からの利便性も重視しています。
メンバー同士が気軽に交流できる場所があることで、事業に関するアイデアの共有やコミュニケーションが活発化し、チームが一体となって成長していけることを実感しています。
田町駅から５分の好立地。遠方からの出張にも便利
営業担当 沼尾 弘樹(ぬまお ひろき)様
私はオフィス移転のプロジェクトメンバーとして、通常業務の傍ら物件探しも行いました。プライベートスペースの確保のほか、窓があること、駅からのアクセスの良さ、ウェブ会議用のブースやスペースが充実していること、そしてセキュリティがしっかりしていることなどを条件に、一般の賃貸オフィスや居抜き物件、サービスオフィスなど10件以上の物件を見て回りました。
クロスオフィス三田への移転を決めた理由は、上記の条件をすべて満たしていたからです。サービスオフィスの場合、プライベートスペースが狭いのではないかとの懸念がありましたが、実際に内覧したところ、20人ほどのメンバーが快適に働けるスペースがあり、サービスオフィスへのイメージが変わりました。
さらに共用施設が充実しており、セキュリティ対策も万全である点も大きな魅力でした。その上、新宿や六本木など他拠点にあるクロスオフィスのコワーキングスペースが利用できる点も嬉しいポイントでした。
クロスオフィス三田はJR田町駅から徒歩５分の場所にあり、この立地の良さも決め手の一つになりました。当社のメンバーは東京都内だけではなく日本全国、そして海外にも点在しています。以前のオフィスは最寄りの駅から遠い立地だったため、移動に多くの時間と手間がかかっていました。
クロスオフィス三田は駅から近く、JR田町駅を利用すれば新幹線や空港へのアクセスもスムーズで、普段フルリモートで活動するメンバーからも「とても便利」と評判です。メンバーが仕事に集中しやすく、さまざまな地域からの出張や会議もスムーズに行えることで、より効率的な業務運営が期待できると感じています。
他拠点サービスの活用でビジネスの幅が広がる
新しいオフィス探しは2021年12月にスタートし、実際に移転をしたのは2023年2月です。なかなか思うような物件と出会えず、1年以上の時間がかかってしまいましたが、じっくり探したおかげでクロスオフィス三田という理想的なオフィスに移転できたことを大変嬉しく思っています。
個人的には、他拠点のコワーキングスペースを利用できることがとてもありがたいと感じています。私自身営業なので外出することが多いのですが、移動中に簡単なオンラインでの打ち合わせがしたい時に、Wi-Fiのあるカフェを探すストレスから解放されたからです。
今回のオフィス移転は、会社にとっても大きな転機となりました。移転前のオフィスは単に個人個人が仕事をする場所でしたが、今は仕事をするだけではなく社員間を繋ぐハブ的な役割を果たす場所としての位置付けに変わったからです。この変化により、社員間のコミュニケーションが円滑になり、生産性の向上につながるのではないかと期待しています。将来的には、多くの社員が集まれるイベントを企画できればと、頭に思い描いています。
クロスオフィス三田を拠点に、リアルとオンラインのハイブリッドな働き方で社員のエンゲージメントを高め、社会に役立つ新たな価値を作っていきたいと考えています。
