起業をするのであれば特にクライアントと直接打ち合わせすることが多い場合、自宅で仕事をするより、やはり自信をもってお客様をお呼びすることができるオフィスにしたいものです。
レンタルオフィスの場合、一等地でアクセスの良い場所にオフィスを構えることができるので印象が良くなります。
レンタルオフィスの場合、打ち合わせや会議などで使える会議室があり、さらには受付対応してくれ、お茶やコーヒーなどを運んでくれるティーサーブといったサービスが付いているところもあります。
クライアントの印象をよくするには、オフィスの清潔さも大切ですが、レンタルオフィスは、テーブル、椅子、電話機、ハンガー、ごみ箱、床などを、定期的に清掃しているため、常に清潔な状態を保っているところが多いです。
レンタルオフィスを利用する際は、クライアントとの打ち合わせなどでも使いたい場合、こうしたサービスが付いているのかも確かめるとよいでしょう。
さらにクライアントの印象をよくするには、細かいところにも気を配ることを意識しましょう。
例えば、椅子にしても、シンプルなパイプ椅子ではなく、クッションの付いた座りやすい椅子のほうが、長い時間座っていても疲れにくく、より商談を進めやすくなります。
リクライニングもロッキングもでき、自分の好きなようにカスタムできる椅子だと、仕事自体もしやすくなります。
レンタルオフィスは、土日は会議室が使えない、というところもありますが、クライアントによっては、土日の休日しか時間が取れない、という人もいるかもしれません。
こういったクライアントがいる場合は、休日でも会議室が使えるところが良いでしょう。
やはり、クライアント中心の仕事になるので、まずは相手のことを考えた事務所を心がける必要があります。
